Perancangan Sistem Informasi

Tuntutlah ilmu sampai ke negeri Cina, mungkin kata-kata ini sering teman-teman dengar. Ya, pasti juga tau dong maknanya? Kita selalu dituntut untuk mencari ilmu sampai kita tua nanti, atau kalau perlu sampai akhir hayat. 

Karena ilmu itu tidak akan pernah habis untuk dipelajari dan diamalkan. Maka dalam postingan saya kali ini kita akan sedikit membahas tentang Perancangan Sistem Informasi.

Perancangan Sistem Informasi mempunyai makna yaitu merancang, membuat atau mendesain suatu sistem dengan baik dan benar. Menurut Jogiyanto, H.M, (1991), dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain Sistem, Perancangan Sistem Informasi dapat diartikan sebagai berikut:

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persipan untuk rancang bangun implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Yang dapat berupa penggambaran perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
6. Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen perangkat keras dari suatu sistem.

Perancangan Sistem Informasi dapat dibuat dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Physical System. Physical system berupa bagan alir sistem (System Flowchart) ataupun bagan alir dokumen (Document Flowchart).
2. Logical Model. Logical model dapat digambarkan dengan menggunakan diagram arus data atau (DFD). DFD digunakan untuk menggunakan sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.

Berdasarkan hasil analisis sistem kemudian dibuat rancangan sistemnya, meliputi: Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Entity Relantionship Diagram (ERD), Relasi antar File, Struktur File, Struktur Program, Struktur Menu, Format Masukan dan Format Luaran.

Diagram konteks menggambarkan suatu sistem informasi secara global, termasuk aliran data dari masukan (input) ke proses kegiatan (system), dari proses ke proses, dan dari proses ke luaran (output) menjadi sebuah informasi yang terpadu.

Data Flow Diagram merupakan alat pemodelan dari proses analisis kebutuhan perangkat lunak. Dalam DFD dibahas fungsi-fungsi apa saja yang diperlukan oleh suatu sistem dan aliran data yang terdapat diantara proses di dalamnya. 

DFD berguna sebagai alat untuk memverifikasikan apakah sistem yang akan dibangun sudah memenuhi kriteria yang diinginkan oleh user atau belum. Data flow diagram dapat dikembangkan dari level yang paling rendah ke level yang lebih tinggi. 

DFD level 0 merupakan pengembangan dari diagram konteks, DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Tiap proses dari DFD dapat dikembangkan lagi menjadi lebih detail sampai proses-proses tersebut tidak dapat dikembangkan lagi.

Demikianlah postingan saya ini, semoga dengan ilmu kita dapat bertambah biarpun tak banyak.



Sumber:

http://bowol.blogspot.com/2010/03/pengertian-dan-langkah-langkah.html

Tinjauan Sekilas Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi & Organisasi Bisnis

Dalam kehidupan kita sehari-hari, informasi menjadi suatu hal yang penting. Dengan informasi kita dapat mengetahui apa saja yang terjadi di dunia baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Informasi juga dapat membantu dalam mengambil keputusan. 

Suatu perusahaan besar tidak akan mengambil keputusan semudah membalikkan telapak tangan tanpa adanya informasi, karena meskipun kecil informasi yang mereka dapatkan akan menjadi penentu bagi kemajuan perusahaan tersebut.

Informasi dapat berupa data atau sistem. Suatu sistem informasi dibagi menjadi lima fungsi utama, yaitu pengumpulan data, pengolahan data, manajemen data, pengendalian dan pengamanan data, serta pengadaan informasi. Masing-masing fungsi tersebut saling berkaitan satu sama lain.

Keterkaitan system informasi dalam organisasi bisnis sangatlah erat. Dalam bisnis, teknologi informasi mempunyai dampak terhadap semua system informasi akuntansi. Dalam meningkatkan system informasi, suatu perusahaan menginstalasikan komputer menggunakan model-model untuk mengambil sebuah keputusan dan mempelajari kebutuhan informasi.

Akuntan berperan sebagai perancang sekaligus pemakai (user) dalam sistem informasi akuntansi. Mereka terlibat langsung dalam penetapan persyaratan untuk informasi. Mereka diharuskan mempelajari seperangkat pengetahuan umum tentang informasi.

Siklus – Siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus informasi akuntansi dapat meliputi aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan perusahaan, diantaranya adalah siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan. Serta siklus pelaporan keuangan yang memperoleh data akuntansi dan siklus lain untuk menghasilkan laporan sesuai prinsip-prinsip akuntansi umum. 

Siklus-siklus tersebut sangat erat kaitannya terhadap hasil akhir yaitu berupa laporan keuangan perusahaan.

Akuntansi & Teknologi Informasi

Teknologi informasi berdampak signifikan terhadap sistem informasi akuntansi pada suatu perusahaan. Diantara lainnya adalah pada pemrosesan data yang mengalami perubahan dari manual ke sistem komputer. Proses ini sangat mempengaruhi proses audit, karena audit memerlukan laporan keuangan sebagai objeknya. 

Dengan begitu, audit juga mengalami kemajuan dalam hal teknologi informasi. Karena jika mereka tidak mengalami kemajuan, akan berdampak tidak baik dengan klien perusahaan yang terbiasa dengan kemudahan-kemudahan yang ada.

Akuntan & Pengembangan

Perkembangan system informasi sangat berpengaruh pada akuntan atau pelaku (user) akuntansi, yang sebelumnya mereka terbiasa dengan mencatat buku besar di kertas (buku), saat ini mereka dituntut untuk dapat mencatat, mengolah data dan menyimpannya dalam komputer. Namun pada dasarnya, hal demikian tidak memerlukan waktu yang banyak untuk akuntan menguasainya.

Teknik akuntansi merupakan alat yang digunakan untuk menganalisis, merancang dan mendokumentasikan sistem yang berkaitan. Akuntan juga bisa membuat sistem akuntansi baik untuk kebutuhan perusahaan ataupun untuk akuntan sendiri selaku konsultan.

Untuk lebih melengkapi tugas, silahkan klik: Tugas PowerPoint Minggu I s/d IV

Peningkatan Sistem Informasi Pendidikan

Di Indonesia dari tahun ke tahun hingga pada saat ini, sistem informasi pendidikan yang telah diterapkan pada dasarnya kebanyakan masih berupa sistem informasi offline atau satu arah. Dimana pelajar hanya mengetahuinya melalui buku-buku, dokumen-dokumen penting, dan sebagainya.

Maka itu, perlunya dilakukan peningkatan pelayanan di bidang informasi, khususnya sistem informasi pendidikan. Tujuan dari peningkatan sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam penerimaan informasi pendidikan yang ada secara luas untuk pelajar, para guru, serta orangtua dan juga masyarakat.

Secara umum, terdapat komponen-komponen pembentuk sistem informasi, yaitu:

1. Komponen Perangkat Keras (Hardware)
2. Komponen Perangkat Lunak (Software)
3. Komponen Sumber Daya Manusia (Brainware)
4. Komponen Jaringan Komputer (Netware)
5. Komponen Sumber Daya Data (Dataware)

(Sumber: http://mugi.or.id/blogs/oke/archive/2008/09/12/membangun-sistem-informasipendidikan bagian-i-dari-banyak-tulisan.aspx)

Berdasarkan jenjang pendidikan di Indonesia, terdiri atas 3 (tiga) klasifikasi yaitu pendidikan dasar, menengah dan pendidikan tinggi. Dari klasifikasi tersebut, dapat kita melihat bahwa untuk suasana belajar dan proses pembelajaran terdapat 3 (tiga) hal penting yaitu:

• Adanya Peserta didik,
• Adanya Mata Pelajaran yang akan di pelajari, dan
• Adanya Pendidik

Dari unsur proses belajar tersebut di atas memiliki batas yang menaunginya yaitu:

1. Peran orang tua siswa yang dalam proses belajar mengajar merupakan salah satu unsur yang memberikan arahan bagi siswa dalam menyelesaikan proses belajarnya.
   
   Adapun fungsi kontrol atas proses belajar dan mengajar ini peran orang tua siswa di wujudkan menjadi suatu komite sekolah yang tugas dan fungsinya mengontrol semua sistem yang terdapat di sekolah, dari pihak eksternal, serta mempromosikan sekolah ke lingkungan luar sekolah, melakukan rapat dengan para orang tua siswa baik di awal penerimaan siswa baru maupun rapat yang ada kaitannya di luar sekolah.
   
   
2. Peran Depdiknas.
   
   
3. Lingkungan sekolah yang merupakan batas yang dapat memberikan kontribusi langsung maupun tidak langsung terhadap kualitas pendidikan tersebut.
   
   
4. Sarana dan Prasarana yang ada di sekolah tersebut dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan sistem yang ada disekolah tersebut, dan merupakan salah satu pendukung perkembangan sekolah.
   
   
5. Standarisasi dan pengawasan merupakan salah satu point penting yang memberikan dukungan sistem sekolah ke arah yang lebih baik.
   
   
6. Dana Pendidikan.

(Sumber: http://mugi.or.id/blogs/oke/archive/2008/09/12/membangun-sistem-informasipendidikan bagian-i-dari-banyak-tulisan.aspx)

Jadi, peningkatan sistem informasi pendidikan memerlukan kesadaran dan kemauan dari banyak pihak seperti siswa sendiri, guru, orangtua siswa, masyarakat luas dan tentunya pemerintah.

Peningkatan sistem informasi pendidikan dapat juga dapat juga berupa website online yang dapat diakses oleh masyarakat luas melalui internet yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja.

Dengan cara ini, mereka akan merasa diberi kemudahan dalam memperoleh informasi pendidikan. Apalagi bila tampilan pada website tersebut dapat menarik perhatian mereka untuk mengetahui lebih dalam akan informasi yang disajikan.

Demikian artikel ini saya buat, saya harap artikel ini dapat menjadi inspirasi bagi kita semua untuk memajukan sistem pendidikan bangsa Indonesia menjadi yang lebih baik.

Manusia tidak luput dari kesalahan, begitu pula saya. Maka dari itu saya sangat mengharapkan saran atau kritik yang membangun dari teman-teman semua.

Terima kasih.

E-Commerce

E-Commerce, sepertinya kata ini sudah banyak sekali menjadi keyword dalam situs dan web yang ada di Google, Yahoo atau mesin pencari informasi lainnya.

Tapi meskipun sering menjumpai kata ini, diantara kita banyak juga yang belum tahu, apa sih arti dari E-Commerce itu?

Disini saya akan menjelaskan secara singkat arti dari E-Commerce yang tentunya memakai bahasa yang mudah dipahami dan juga sebagai bonus saya akan sertakan contoh-contoh E-Commerce dalam situs atau web yang populer menurut sebagian besar para netter.

E-Commerce di dalam Wikipedia bahasa Indonesia mengandung arti:

“Perdagangan elektronik atau e-dagang (bahasa Inggris: Electronic commerce, juga e-commerce) adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. E-dagang dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis.” (sumber : wikipedia bahasa Indonesia)

Secara gampangnya, E-Commerce bisa disebut juga sebagai bisnis yang dilakukan via internet.

Kok bisa sih dagang lewat dunia maya?

Mungkin pertanyaan itu terlintas di sebagian orang yang awam tentang manfaat penggunaan internet. Jawabannya simpel, di dunia sebenarnya (bukan dunia maya), biasanya orang berdagang dengan cara door to door atau menghampiri rumah para pelanggan atau calon pelanggannya.

Lalu pedagang tersebut mulai mempromosikan barang dagangannya, dan jika pelanggannya tertarik maka pelanggan akan membayar barang dagangan tersebut secara tunai (cash).

Lain halnya jika pedagang tersebut menggunakan internet sebagai cara mempromosikan barang dagangannya, pedagang hanya menampilkan gambar atau foto barang dagangannya di internet dan secara otomatis akan dipublikasikan kepada seluruh pengguna internet yang mencari barang tersebut.

Dengan cara ini, pedagang tidak perlu mengahampiri pelanggannya satu per satu dan dapat menghemat uang dan tenaga yang tadinya dialokasikan untuk promosi barang dagangannya. 

Jika pelanggan tertarik dengan barang dagangannya, pelanggan dapat bertransaksi di formulir (form) yang biasanya telah disiapkan oleh pedagang di halaman tempat barang dagangannya tertampil.

Secara umumnya, pelanggan bertransaksi melalui kartu kredit (credit card). Jadi dapat memudahkan kedua belah pihak dan tidak perlu khawatir karena biasanya di dukung oleh bank-bank terpercaya.
Agar barang dagangan dapat terjual lebih cepat dan dapat menarik pelanggan lebih banyak, nggak ada salahnya mengikuti kiat-kiat berikut:

• Berikan harga yang bersaing. Pedagang dapat membandingkan dan memprediksi harga pasar dalam mempromosikan barang dagangannya.
• Melayani dengan ramah, cepat dan sigap. Dengan pelayanan yang ramah, pelanggan akan merasa puas dan juga pastinya disertai oleh pelayanan yang cepat dan tanggap agar pelanggan merasa lebih diperhatikan.
• Berikan nformasi yang tepat dan jelas. Kejujuran adalah salah satu faktor utama dalam berbisnis, maka dari itu pedagang harus memberikan informasi barang dengan tepat dan selengkap-lengkapnya.
• Berikan penawaran harga, potongan harga, atau bonus. Memberikan kepuasan yang tak terduga-duga dapat membuat pelanggan akan kembali membeli barang dagangan.
• Menyediakan tempat saran dan kritik pelanggan. Dengan cara ini, pedagang dapat memperbaiki mutu dari barang dagangannya maupun pelayanan after sales dari pembelian barang dagangannya.

Sebenarnya masih banyak bagian-bagian dari E-Commerce yang belum dapat saya tampilkan di blog ini karena keterbatasan halaman, diantaranya adalah transfer dana elektronik, pemasaran online, transaksi online, pertukaran data elektronik dan masih banyak lagi.

Baiklah, saya akan memberikan bonus berupa contoh-contoh penggunaan E-Commerce di situs atau web sebagai berikut:

JUAL O2 Life hanya Rp 1,6 juta By Arul Published Oktober 12th, 2009 O2 
Dijual PDA O2 Life. Beli Sep 2007, warna black, windows 6.1 kondisi masih OK, ada anti gores, perlengkapan semua ada kecuali stylus tinggal 1. Lokasi Ratu Plaza atau Karawaci. Hub Arul 08561688xxx. gbr liat di http://img3.imajishack.us/i/life4u.jpg (sumber: mallponsel.com)

JUAL PDA PHONE O2 XDA ZINC By Soni Published Januari 4th, 2009 O2 
PDA PHONE O2 XDA ZINC Lengkap MULUS.Dijual Rp.2.100.000 (nego dikit…..)Belum pernah diservice, logo garansi SISTEC msh ada blm terbongkar.Ex SISTEC Garansi resmi Indonesia.Battery original masih bagus, ada sticker SISTEC juga.Layar mulus krn pake screen guard terus.Keypad qwerty masih mulussss, tdk ada yg hilang huruf/angkanya.kamera 2 Gb pake Lampu flash. Foto jernih.dipakai ex pribadi. (sumber: mallponsel.com)

Jual cepat Blackberry Bold 9000 2nd By Chuy BlackBerry 
Jual BB Bold mulus lengkap (Dus+Charger+handsfree+antispy+++) masih garansi dari cellstar Hrg 4,65jt Nego hub di 085920645xxx (sumber: mallponsel.com)

Manusia tidak ada yang sempurna, begitu juga saya. Saya juga harus lebih banyak belajar, silahkan kalau teman-teman membunyai kritik atau saran ditujukan ke comment pada postingan ini.

Terima kasih.